Gdpr

Integritetspolicy

JP Redovisning AB

JP Redovisning AB respekterar din integritet och din rätt att ha kontroll över dina personuppgifter.

All behandling av personuppgifter inom JP Redovisning AB sker i enlighet med tillämplig personuppgiftslagstiftning. Inom EU/EES gäller från och med den 25 maj 2018 den så kallade dataskyddsförordningen (GDPR).

I denna personuppgiftspolicy beskrivs vilka uppgifter vi samlar in, i vilket syfte och för vilka ändamål de samlas in, rättslig grund för vår behandling, på vilket sätt du kan ha kontroll över dina egna uppgifter samt hur du kan kontakta oss.

JP Redovisning AB är personuppgiftsansvarig i enlighet med dessa villkor och ansvarar för att behandling sker enligt gällande lagstiftning. Det är viktigt att du läser och förstår vår integritetspolicy.

En personuppgift är en upplysning som direkt eller indirekt tillsammans med andra uppgifter kan knytas till en fysisk levande person. Exempel på personuppgifter är namn, adress, telefonnummer, personnummer, kontonummer och e-postadress.

Vid relationer till företag/organisationer/föreningar/myndigheter samlar vi in, och behandlar:

• Organisationsnummer
• Faktureringsadress

De personuppgifter vi samlar in, och behandlar om dig som fysisk företrädare för juridisk person som är kund/leverantör till JP Redovisning AB är:

· Namn

· Personnummer

· Adress

· Telefonnummer

· E-postadress

De personuppgifter JP Redovisning AB samlar in och behandlar om dig som privatkund är:

· Namn

· Personnummer

· Adress

· Telefonnummer

· E-postadress

Därför behöver vi dessa uppgifter för att kunna fullgöra avtalet med företag/organisationer/föreningar/myndigheter:

· Organisationsnummer används för att säkerställa identifiering.

· Faktureringsadress behövs för att kunna upprätta uppdragsavtal och fakturera beställda tjänster.

· Namn används i samband med personnummer och adress för att kunna säkerställa att rätt person företräder den juridiska personen.

· Telefonnummer behövs för att snabbt kunna lämna information som berör dig som kund/leverantör.

· E-post används för att snabbt kunna lämna information som berör dig som kund/leverantör

Därför behöver vi dessa uppgifter för att kunna fullgöra avtalet med dig som privatkund:

· Namn används i samband med personnummer och adress för att kunna upprätta uppdragsavtal samt fakturera beställda tjänster.

· Telefonnummer behövs för att snabbt kunna lämna information som berör dig som kund.

· E-post används för att snabbt kunna lämna information som berör dig som kund.

För att kunna hålla dina personuppgifter uppdaterade och korrekta kan vi även komma att uppdatera dina uppgifter från offentliga register.

JP Redovisning AB behöver ovanstående uppgifter för att kunna fullgöra avtalet med dig. Om du väljer att inte lämna vissa personuppgifter kan detta resultera i att JP Redovisning AB inte kan genomföra det önskade avtalet.

Vi kommer inte dela, sälja, överlåta eller på annat sätt lämna ut personuppgifter utöver vad som anges i denna integritetspolicypolicy. Undantag görs såvida vi är skyldiga att göra det enligt lag eller till följd av ett domstolsbeslut, eller om vi har fått ditt medgivande till sådant utlämnande.

JP Redovisning AB kan komma att lämna ut personuppgifter till tredje part, som t.ex. polisen eller annan myndighet, om det rör utredning av misstanke om brott eller om vi annars är skyldiga att lämna ut sådan uppgift med stöd av lag eller myndighetsbeslut.

JP Redovisning AB kan anlita externa leverantörer att utföra uppgifter för vår räkning, t.ex. för att tillhandahålla IT-tjänster. Utförandet av dessa tjänster kan innebära att JP Redovisning Abs leverantörer, både inom EU/EES och utanför EU/EES, får tillgång till dina personuppgifter. Dessa leverantörer behandlar personuppgifter för vår räkning i enlighet med skriftliga personuppgiftsbiträdesavtal och våra instruktioner. Personuppgiftsbiträden som får tillgång till dina personuppgifter ges inte någon rätt att använda dina personuppgifter för andra syften än de syften som anges i denna personuppgiftspolicy, utan kommer endast användas i den mån detta behövs för att kunna tillhandahålla dessa tjänster.

Gallring

Behandlingen sker enligt gällande lagstiftning och innebär att personuppgifter inte lagras under en längre tid än vad som är nödvändigt med hänsyn till ändamålen med behandlingen. Vi kommer att lagra dina personuppgifter så länge du har ett uppdragsavtal eller annat avtal med oss. Detta innebär rent praktiskt att uppgifter gallras ut och raderas då de inte längre är aktuella eller nödvändiga för de ändamål som de har samlats in för. Viss information kan behållas längre då det krävs så p.g.a andra lagkrav, som exempelvis bokföringslagen.

Samma personuppgift kan lagras på flera olika ställen för olika ändamål. Det kan innebära att en uppgift som har gallrats ur ett system för att den inte längre är nödvändig kan finnas kvar i ett annat system där den lagras med stöd av en annan rättslig grund eller för ett annat ändamål där personuppgiften fortfarande behövs.

Vad gäller behandlingen av dina personuppgifter har du en rad rättigheter som följer av tillämplig dataskyddslagstiftning. För att utöva dina rättigheter är du välkommen att kontakta JP Redovisning AB via de kontaktuppgifter som anges i slutet av denna Integritetspolicypolicy.

Rätt till tillgång

Du har rätt att begära och få bekräftelse på om JP Redovisning AB behandlar personuppgifter om dig. Om JP Redovisning AB behandlar personuppgifter om dig har du rätt att få information om behandlingen samt en kopia av de personuppgifterna som är under behandling. För eventuellt ytterligare kopior äger JP Redovisning AB rätt att ta ut en rimlig avgift baserat på JP Redovisning Abs administrativa kostnader för sådana kopior.

Rätt till rättelse av felaktiga personuppgifter

Du har rätt att utan onödigt dröjsmål få felaktiga personuppgifter om dig rättade. Beroende på ändamålet med behandlingen har du även rätt att komplettera ofullständiga personuppgifter.

Rätt till radering ("rätten att bli bortglömd")

Begäran om radering måste ha en grund, exempelvis att samtycke saknas. Förfrågan hanteras på JP Redovisning Abs företagsadress eftersom bedömning av personal och ID-kontroll behöver utföras.

Rätten till radering gäller dock inte i vissa fall, t.ex. om behandlingen är nödvändig för att JP Redovisning AB ska uppfylla en rättslig förpliktelse eller för att JP Redovisning AB ska kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Rätt att göra invändningar

Du har rätt att invända om registrering eller behandling skett utan avtal eller samtycke.

Ändringar i personuppgiftspolicyn

Om vi gör ändringar i denna personuppgiftspolicy kommer vi att meddela dig genom att skicka ett e-postmeddelande eller brev.